Konkurs za sufinansiranje kongresa, manifestacija i unapređenje turizma u Beogradu

Sekretarijat za privredu grada Beograda raspisao je konkurs za dodelu finansijskih sredstava – dotacija dobrovoljnim i nevladinim nedobitnim organizacijama za sufinansiranje dela troškova za organizaciju domaćih i međunarodnih kongresa, manifestacija, festivala, edukacija, seminara, izložbi, međunarodnog i domaćeg karaktera, kao i za unapređenje programa korišćenjem informacionih tehnologija u turizmu na teritoriji grada Beograda u 2018. godini.

Pravo na dodelu sredstava imaju dobrovoljne i nevladine nedobitne organizacije sa sedištem na teritoriji grada Beograda, zasnovane na slobodi udruživanja više fizičkih ili pravnih lica, osnovani radi ostvarivanja i unapređenja određenog zajedničkog ili opšteg interesa, koje nisu zabranjene Ustavom ili zakonom i koje su upisane u registar nadležnog organa u skladu sa Zakonom.

Maksimalan pojedinačni iznos finansijskih sredstava iznosi do 85% ukupnih troškova, a ne više od 1.000.000,00 dinara sa PDV-om.

Finansijska sredstva dodeljuju se učesnicima konkursa koji će projekte realizovati u budžetskoj godini u kojoj se raspisuje konkurs, a najkasnije do 31. oktobra.

Sufinasiranje domaćih i međunarodnih kongresa, manifestacija, festivala, edukacija, seminara, izložbi, međunarodnog i domaćeg karaktera, kao i unapređenja programa korišćenjem informacionih tehnologija u turizmu na teritoriji grada Beograda u 2018. godini, vrši se u cilju:

- repozicioniranja Beograda kao turističke destinacije u regionu i šire i razvoj kongresa i manifestacije;
- povećanja broja skupova organizovanih u gradu Beogradu fokusirajući se na unapređenje međusobne saradnje između naučnih i stručnih asocijacija-udruženja kao neprofitnog sektora sa poslovnim partnerima koji su deo kongresne industrije;
- unapređenje kvaliteta postojećih kongresa i manifestacija i povećanje broja učesnika;
- povećanje ukupne turističke ponude kroz unapređenje i povećanje manifestacionog turizma;
- povećanje turističkog prometa u Beogradu;
- pospešivanje razvoja partnerstva između profitnog i neprofitnog sektora;
- prezentacija i realizacija kreativnih, inovativnih i stvaralačkih idea;
- Povećanju mogućnosti zapošljavanja.

Učesnik konkursa mora da ispunjava sledeće uslove:
- da ima registrovano sedište na teritoriji grada Beograda najmanje 1 godinu, pre objavljivanja teksta konkursa u sredstvima javnog informisanja;
- da je glavni nosilac programa, a ne da deluje kao posrednik;
- da se za program za koji se traže sredstva realizuje u 2018. godini;
- da programi koji se odnose na organizovanje kongresa, manifestacija festivala, edukacija, seminara, izložbi ima utvrđen datum, vreme, mesto održavanja i planirani broj učesnika;
- da projekti koji se odnose na unapređenje turističke ponude korišćenjem informacionih tehnologija u turizmu na teritoriji grada Beograda ima za cilj da korisnicima omoguće inovativan i autentičan doživljaj Beograda;
- da je do dana objavljivanja konkursa izmirio sve poreze i doprinose, kao i ostale obaveze po osnovu javnih prihoda u skladu sa propisima Republike Srbije;
- da zakonski zastupnici nisu osućivani za neko od krivičnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, da zakonski zastupnici nisu osućivani za krivično delo protiv privrede, krivično delo protiv životne sredine, krivično delo primanje i davanje mita, krivično delo prevare.
- da podnosiocu prijave u periodu od godinu dana pre podnošenja prijave tekući računi kod poslovnih banaka nisu bili blokirani duže od ukupno 15 (petnaest) dana;
- da za aktivnosti za koje se traže sredstva po ovom konkursu nisu finansirani od strane drugog budžetskog korisnika.

POTREBNA DOKUMENTACIJA
Prijava i budžet čine sastavni deo javnog konkursa i sastoji se od sledećih obrazaca:
- Obrazac prijave - podnosi se potpisan od strane ovlašćenog lica podnosioca prijave i overen pečatom;
- Budžet projekta (sastavni deo prijave)
1) specifikacija troškova za realizaciju predloženog kongresa, manifestacije, festivala, edukacije, seminara, izložbe (isključivo izražena u dinarima) sa pečatom i potpisom odgovornog lica;
2) specifikacija troškova za izradu digitalnog, multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, troškova nabavke usluge obrade multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, kao i troškova koji se odnose na izradu aplikacija za operativne sisteme Android i IOS namenjen turističkoj promociji Beograda;
- Potpisana i pečatom overena izjava (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da su obezbeđena sredstva od strane ostalih sufinansijera/donatora za realizaciju programa za koja se traže sredstava po ovom javnom konkursu (Prilog 1);
- Potpisana i pečatom overena izjava (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da podnosiocu prijave nisu dodeljena finansijska sredstva iz budžeta Republike Srbije ili jedinice lokalne samouprave za iste opravdane troškove za koje se traže sredstva po ovom Javnom konkursu (Prilog 2);
- Potpisana i pečatom overena izjava (sastavni deo prijave) pod punom moralnom, materijalnom i krivičnom odgovornošću da su sve inforamcije i svi podaci navedeni u prijavi istiniti i tačni (Prilog 3);

Podnosilac prijave uz prijavu dostavlja i sledeću dokumentaciju:
1. Fotokopija Statuta podnosioca prijave (sa važećim izmenama i dopunama);
2. Bilans stanja i bilans uspeha za 2017. godinu;
3. Uverenje nadležne poreske uprave da je najkasnije do dana objavljivanja konkursa, izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne prihode, u skladu sa propisima Republike Srbije, u originalu ili u fotokopiji overenoj kod notara;
4. Dokazi da zakonski zastupnici nisu osuđivani i to:
- Uverenje iz kaznene evidencije izdato od strane Ministarstva unutrašnjih poslova da lice nije osuđivano za neko od krivčnih dela kao član organizovane kriminalne grupe, krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare.
Navedena dokumenta da zakonski zastupnici nisu osuđivani moraju biti izdata nakon datuma objavljivanja Javnog konkursa. Dostavljaju se u originalu ili u fotokopiji overenoj kod notara;
5. Program organizacije kongresa, manifestacija festivala, edukacija, seminara, izložbi (cilj, vreme, mesto, potrebna sredstva, spisak učesnika sa podacima i dr.) potpisan od strane ovlašćenog lica od strane podnosioca prijave i overen pečatom;
6. Projekat za izradu digitalnog, multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, za nabavku usluge obrade multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, kao i projekat koji se odnosi na izradu aplikacija za operativne sisteme Android i IOS namenjen turističkoj promociji Beograda (potpisan od strane ovlašćenog lica od strane podnosioca prijave i overen pečatom);
7. Fotokopije nagrada i priznanja za ostvarene rezultate u poslovanju, ukoliko ih poseduje;
8. Potvrda, izjava ili dr. izdata od nadležnog organa da su ispunjene ugovorne obaveze ukoliko su podnosioci prijava u 2017. godini koristili sredstva iz budžeta Republike Srbije ili lokalne samouprave;
9. Ostala dokumenta sa kojima podnosilac prijave raspolaže u trenutku objavljivanja javnog konkursa, a koja se odnosi na realizaciju programa ili projekta za koja se traže sredstva.

Kriterijumi za dodelu finansijskih sredstava:

1. Reference programa: oblast u kojoj se realizuje program, dužina trajanja programa broj lica koja se uključuju u program, mogućnost razvoja programa i njegova održivost;
2. Ciljevi koji se postižu: zadovoljavanja javnog interesa, stepen unapređenja stanja u oblasti u kojoj se program sprovodi;
3. Sufinansiranje programa iz drugih izvora: sopstveni prihodi, budžeta Republike Srbije ili lokalne samouprave, fondova Evropske unije, pokloni, donacije, legata, kredita i drugo, a u slučaju nedostajućeg dela sredstava za finansiranje programa;
4. Zakonitosti i efikasnosti korišćenja sredstava i održivost ranijih programa: da li su ranije korišćena sredstva budžeta Republike Srbije i ako jesu da li su ispunjene ugovorene obaveze;

Merila za dodelu sredstava vršiće se bodovanjem. Maksimalan broj bodova je 10 po svakom kriterijumu. Bodovaće se samo učesnici konkursa koji dokažu da su svi izvori finansiranja obezbeđeni.

KRITERIJUMI ZA VREDNOVANJE I RANGIRANJE PRIJAVA

U slučaju da dva ili više učesnika ostvaruju isti broj bodova u Listi vrednovanja i rangiranja, prednost će se primenjivati prema sledećim kriterijumima:
1. Čija je oblast delovanja razvoj međunarodnog i domaćeg turizma, a kojima nisu dodeljena sredstva iz budžeta grada Beograda i/ili Republike Srbije, po bilo kom osnovu u poslednje tri godine, ukuljučujući i godinu u kojoj je konkurs raspisan;
2. Kojima su dodeljivana budžetska sredstva grada Beograda i/ili Republike Srbije u poslednje tri godine, ukuljučujući i godinu u kojoj je konkurs raspisan, a prednost će imati oni čiji je ukupan iznos dodeljenih sredstava za prethodne tri godine manji od 1.000.000,00 dinara.
3. Ako se primenom ovih kriterijuma ne može se utvrditi koji od učesnika koji su ostvarili isti broj bodova ima prednost u dodeli sredstava, prednost će imati učesnici sa novim programom, a u slučaju postojanja dva ili više novih programa, prednost će imati učesnici koji imaju bolje reference (iskustvo, nagrade, priznanja).

Aktivnosti u okviru programa za koje se dodeljuju sredstva su:
- Materijalni troškovi - troškovi iznajmljivanja (zakupa) prostora - sale, prateće opreme tehničke podrške, audio vizuelna oprema (obračun troškova izvršiti prema tržišnoj ceni, broju dana iznajmljivanja prostora i opreme za potrebe realizacije programskih aktivnosti i sl.), troškovi izrade digitalnog, multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, kao i troškovi nabavke usluge obrade multimedijalnog sadržaja koji je namenjen turističkoj promociji Beograda, troškove koji se odnose na izradu aplikacija za operativne sisteme Android i IOS namenjen turističkoj promociji Beograda, režijski troškovi za period održavanja manifestacije koji je naveden u prijavi (struja, voda, internet i sl);
- Putni troškovi za učesnike - troškovi prevoza (avio prevoz, autobuski, železnički) za izvršioce aktivnosti i učesnike propratnih aktivnosti prema predviđenim aktivnostima programa. Obračun putnih troškova izvršiti prema visini stvarnih troškova (uobičajenim cenama prevoza);
- Troškovi edukacije, informisanja javnosti i vidljivosti programa obuhvataju troškove priprema propagandnog materijala za događaje (troškovi izrade štampanog materijala, obaveštenja, sertifikati, program, posteri i ostali reklamno propagandni materijal), troškovi medijskog oglašavanja (izrada spotova, reklama, troškovi oglašavanja u medijima i slično, a koji su namenjeni promociji kulturnih i turističkih potencijala Grada Beograda);
- Administrativni troškovi - za izdavanje dozvola za organizovanje programa.

Aktivnosti u okviru programa za koje se neće dodeljivati sredstva su:
- troškovi aktivnosti na pripremi predloga programa;
- troškovi koji se ne odnose na period sprovođenja programa;
- zaostali dugovi, gubitci i kamate;
- troškovi kupovine i nabavke opreme i sl;
- kupovina zemljišta ili objekata ili nepokretnog ili pokretnog dobra bilo koje vrste;
- stavke koje se već finansiraju iz budžetskih sredstava Republike Srbije i jedinice lokalne samouprave;
- troškovi partnera u projektu;
- troškovi koji nisu navedeni u specifikaciji troškova (budžetu aktivnosti), koji je sastavni deo Prijave,
- gubici nastali prilikom konverzije valute;
- putovanja u inostranstvo, zemlji i troškovi dnevnica;
- troškovi smeštaja;
- autorski honorari i ostali honorari angažovanih lica na projektu (honorari predavača, angažovanih lica na projektu, autorski honorari, troškovi simultanog prevođenja);
- svi ostali troškovi koji nisu navedeni pod aktivnostima za koje se sredstva dodeljuju.

Sva finansijska sredstva vezana za odobrene aktivnosti moraju biti fakturisana na ime korisnika sredstava, odnosno iskazani na računima izdatim na ime korisnika sredstava.

ISPLATA SREDSTAVA I OBAVEZE KORISNIKA SREDSTAVA

Izabrani podnosilac prijave je dužan da pre potpisivanja ugovora, otvori poseban namenski račun kod Uprave za trezor, koji je uključen u konsolidovani račun trezora grada Beograda, na koji bi se prenela sredstva.

Korisnik sredstava, odnosno realizator programa potpisaće sa organizacionom jedinicom Gradske uprave nadležnom za poslove privrede (Davalac sredstava) ugovor kojim će regilisati međusobna prava, obaveze i odgovornosti ugovornih strana naročito: predmet programa/projekta, rok u kojem se program/projekat realizuje, konkretne obaveze ugovornih strana, iznos odobrenih sredstava, način obezbeđenja i prenos sredstva, elemente koje treba da sadrži zahtev za prenos sredstava, obavezu korisnika sredstava da dostavi izveštaj o realizaciji programa/projekta sa izveštajem i dokazima o namenskom korišćenju budžetskih sredstava.
Isplata sredstava će se vršiti po završetku programa/projakta, odnosno nakon dostavljanja konačnog izveštaja o realizovanim aktivnostima i korišćenju sredstava i dokazima o utrošku sredstava kao što su: fakture, izvode banaka, otpemnice, dostavnice i sl. i zahteva za prenos sredstava. Davalac sredstava može od korisnika sredstava tražiti i dodatnu dokumentaciju, odnosno dodatne dokaze o utrošku sredstava.

Precizno i tačno popunjena Prijava sa pratećom dokumentacijom, podnosi se lično ili poštom na pisarnicu Gradske uprave grada Beograda, Sekretarijata za privredu (Kraljice Marije br. 1) u zapečaćenoj koverti na kojoj mora da piše:

Na prednjoj strani: Sekretarijat za privredu Gradske uprave grada Beograda, Kraljice Marije 1/XVII, Beograd. Naznaka – ''Dodela sredstava za za sufinansiranje dela troškova za organizaciju domaćih i međunarodnih kongresa, manifestacija, festivala, edukacija, seminara, izložbi, međunarodnog i domaćeg karaktera, kao i za unapređenje programa korišćenjem informacionih tehnologija u turizmu na teritoriji grada Beograda u 2018. godini''.

Na poleđini koverte obavezno navesti naziv i adresu podnosioca prijave i kontakt telefon podnosioca prijave.

Rok za podnošenje prijava sa pratećom dokumentacijom je 26. februar 2018. godine do 15:30 časova.

Blagovremenim će se smatrati sve prijave koje stignu Sekretarijatu za privredu Gradske uprave grada Beograda, do naznačenog roka, bez obzira na način dostavljanja.

Neblagovremene, nepotpune i prijave poslate na drugi način (npr. faksom ili imejlom), ili dostavljene na druge adrese, neće biti razmatrati.

Dokumentacija (Prijava i prateća dokumentacija) se podnosi u 2 (dva) primerka.
Prijava i priložena dokumentacija ne vraćaju se podnosiocu prijave.

Konkursna dokumentacija može se preuzeti sa sajta grada Beograda

Kontakt za dodatne informacije: (+381 11) 715-7394, 715-7374, 715-7384 ili privreda@beograd.gov.rs.

(SEEcult.org)